Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent kanceláře
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta kanceláře, který se připojí k našemu dynamickému týmu a podpoří nás v každodenním chodu kanceláře. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého a efektivního provozu naší organizace. Asistent kanceláře bude zodpovědný za širokou škálu administrativních úkolů, včetně správy korespondence, organizace schůzek a událostí, zpracování dokumentů a poskytování podpory našemu týmu. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost pracovat samostatně i v týmu, a silné komunikační dovednosti. Zkušenosti s administrativní prací jsou výhodou, ale nejsou podmínkou. Důležitá je ochota učit se a přizpůsobit se rychle se měnícímu prostředí. Pokud jste pečliví, spolehliví a máte zájem o práci v administrativě, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace kancelářských dokumentů
- Koordinace schůzek a událostí
- Komunikace s klienty a dodavateli
- Podpora týmu při administrativních úkolech
- Zajištění plynulého chodu kanceláře
- Zpracování a distribuce korespondence
- Údržba kancelářských zásob
- Řešení ad hoc úkolů dle potřeby
Požadavky
Text copied to clipboard!- Výborné organizační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Silné komunikační dovednosti
- Základní znalost kancelářského softwaru
- Pečlivost a spolehlivost
- Schopnost rychle se učit
- Flexibilita a přizpůsobivost
- Zkušenosti s administrativní prací výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak byste řešili konflikt v týmu?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci práce?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Proč vás zajímá tato pozice?